OneDriveに保存した資料を家族や仕事相手へ渡すには、共有リンクを作る方法があります。リンクを送るだけで相手が開けることがありますが、設定によっては編集や再共有まで許可されます。共有を始める前に、誰に何をしてもらいたいか決めておきましょう。
この記事では、ファイルを共有する流れ、閲覧と編集の違い、共有を終えた後にリンクを解除する方法を説明します。画面に出る共有範囲や設定項目は、個人用・職場用アカウントや管理者の方針によって異なる場合があります。
共有する前に決めること
まず、共有するファイルと相手を確認します。OneDriveに似た名前の資料が複数ある場合は、ファイル名や中身、更新日時を見て正しいものを選んでください。誤ったファイルを共有すると、リンクを取り消すまで相手が内容を見られる可能性があります。
次に、相手に閲覧だけしてほしいのか、編集してほしいのか決めます。閲覧権限なら内容を見てもらう用途、編集権限なら相手が変更を加える用途です。フォルダーを編集可能で共有すると、相手が中の資料を追加、移動、名前変更、削除できる場合があるため注意します。
共有リンクの種類には「リンクを知っている人」や「特定のユーザー」などがあります。リンクを転送される可能性も考えて選びます。個人情報や重要な資料なら、広く開けるリンクより相手を指定する方法が適しているか検討しましょう。
ファイルから共有画面を開く
エクスプローラーのOneDriveフォルダーで共有したいファイルを右クリックし、「共有」を選びます。OneDriveのWeb画面から操作する場合も、ファイルを選んで共有ボタンを開きます。表示されるメニューの位置や名前が違うときは、対象ファイルを選択しているか確認してください。
共有画面でリンク設定や歯車のアイコンを開くと、誰がアクセスできるか、編集を許可するかなどを確認できます。設定が表示されない場合やグレーアウトしている場合、アカウントの種類や組織の管理者によって選べる範囲が制限されていることがあります。
WindowsのOneDriveフォルダーから「リンクをコピー」を使うと、設定を十分に確認する前に共有リンクが作成されることがあります。Microsoftの案内では、既定のリンクが編集可能な場合も示されています。リンクを送る前に、共有設定を開いて閲覧・編集の状態を確認しましょう。
閲覧だけ・編集可能を選ぶ
閲覧だけでよい場合は、編集を許可するチェックを外すか、「表示可能」などの権限を選びます。画面に出る選択肢を読み、リンクを開いた相手が何をできるか確認します。設定を変えたら適用ボタンを押し、共有画面に戻って選択内容をもう一度見ます。
編集を許可すると、相手が共有されたファイルを変更できるようになります。フォルダーの場合は、配下のファイルを追加したり、移動・削除したりできる場合があるため、共有する範囲を必要最小限にします。共同作業が終わったら、アクセスを続ける必要があるかも見直しましょう。
閲覧リンクでも、相手がコピーやダウンロードをできるかなど追加設定がある場合があります。オプションの利用可否は契約やアカウントによって違います。リンクの権限だけで情報の保存や転送を完全に防げると考えず、共有するファイル自体に不要な情報が含まれないか確認してください。
相手を指定してリンクを作る
特定の人だけに共有したい場合は、リンクの設定で「特定のユーザー」など相手を限定する選択肢を使います。相手のメールアドレスを正確に指定し、送信先が意図した人か確認します。組織のアカウントでは、社外の人を指定できない設定になっていることがあります。
設定を確定した後、リンクをコピーするか、相手へ招待を送ります。リンクを別の相手へ転送されても、指定した人以外はアクセスできない設定か確認してください。相手が開けない場合は、受信したアカウントと共有先に指定したアカウントが一致しているか確認します。
「リンクを知っているすべての人」がアクセスできる選択肢を使うと、受け取った人がさらに転送できる場合があります。公開掲示板やSNSに貼る前に、誰でも見られる状態にしてよい内容か考えましょう。設定が分からないときは、特定の相手を選ぶ方が対象を明確にできます。
共有後にアクセス状態を確かめる
共有した後は、OneDriveの共有済み一覧やファイルの詳細画面から、共有相手とリンクの状態を確認できます。対象ファイルを一つ選び、詳細やアクセス管理の画面を開きます。表示される人やリンクが、今回共有した相手と合っているか照合してください。
閲覧・編集の許可を変更できる場合もありますが、すでに作成したリンクの種類によって変更方法が異なります。リンクの閲覧権限を編集権限へ、またはその逆へ切り替えられない場合は、古いリンクを削除し、新しい権限でリンクを作り直す案内があります。
相手がファイルを見られないとき、すぐに誰でもアクセスできるリンクへ変更するのは避けます。まず共有相手、使用しているMicrosoftアカウント、親フォルダーから継承された権限を確認しましょう。アクセスできる理由はリンク以外の共有設定にある場合もあります。
共有リンクを解除する
共有が不要になったら、OneDriveの詳細画面から「アクセスの管理」を開き、リンクを削除または共有を停止します。確認画面が出たら対象のリンクやユーザーを確かめてから実行してください。リンクを削除すると、そのリンクを使ったアクセスができなくなります。
ファイルを移動したり名前を変えたりすると、既存の共有リンクが使えなくなることがあります。受け取った人から開けないと言われた場合は、リンクが無効になった理由を確認し、必要なら新しい権限で作り直します。不要な共有を放置せず、定期的にアクセス状態を見直しましょう。
まずは機密情報のないテスト用ファイル一つで、閲覧だけのリンクを作り、共有設定とアクセス管理を確認してみてください。実際に送る前に、ファイル名、相手、権限、共有範囲を確かめます。必要な期間だけ共有し、用が済んだらリンクを解除する流れを覚えておきましょう。
よくある疑問：リンクを送った後に権限を変えられる？
共有の管理画面から権限を変更できる場合があります。ただしリンクの種類やアカウント設定によっては、既存リンクの権限を直接変更できず、リンクを削除して作り直す必要があります。設定変更後は、共有相手とアクセス範囲を再確認し、古いリンクが使えなくなったことも確認してください。
よくある疑問：共有を解除すれば相手のコピーも消える？
リンクやアクセス権を解除すると、その共有経路から元ファイルへアクセスできなくなりますが、相手がすでにダウンロードしたファイルや作成したコピーまで自動で消えるとは限りません。共有前に内容を確認し、必要なら閲覧・ダウンロードに関する設定を確認します。機密情報は信頼できる相手に必要な範囲だけ渡しましょう。
共有リンクは便利ですが、宛先を間違えると意図しない人が資料を見られる可能性があります。メールやチャットへ貼り付ける前に、リンクの対象ファイルと相手を照合します。共有が完了したらアクセス管理に戻り、設定が反映されているか確かめると、誤操作にも早く気付けます。
同期状態の見分け方は、OneDriveの状態アイコンも確認してください。
参考にした公式情報
公式情報確認日：2026年10月9日。画面の表記や利用できる機能は更新や環境によって異なる場合があります。
